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17.02.2025

Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d)

Standort Mainz

Vollzeit, ab sofort

Masterplaner gesucht! 

Du hast den Plan fest vor Augen und lässt dich nicht davon abbringen, mit uns die Zukunft unseres Medienhauses zu gestalten? Dann bewirb dich am besten direkt als Office Manager (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Wir freuen uns auf Typen, die etwas bewegen wollen und sich für eine informierte Gesellschaft einsetzen.  Auch Rampensäue, Pedanten, Durchboxer, Besserwisser, Kindsköpfe und alle anderen Persönlichkeiten sind bei uns HERZLICH WILLKOMMEN!

Das sind Deine Aufgaben

  • Du führst allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Abwicklung interner und externer Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung, Reiseorganisation & -abrechnung sowie Rechnungsprüfung durch.
  • Du unterstützt aktiv durch die Erstellung von Textentwürfen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie der Aufbereitung von Statistiken.
  • Du bearbeitest Vertragsangelegenheiten und Kalkulationen und bist zuständig für die Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen.
  • Du unterstützt in unterschiedlichen Projekten.

Das bieten wir Dir

  • Einen spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich in einem erfolgreichen Medienunternehmen..
  • Viel Raum für Deine eigenen Ideen und größtmöglichen Gestaltungsspielraum.
  • Ein sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas bewegen möchte.
  • Eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Option und 30 Tage Urlaub.
  • Ein umfangreiches Onboardingprogramm, vielfältige Weiterbildungsangebote und eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Eine große Auswahl an Mitarbeiterangeboten wie Vergünstigungen im Fitnessstudio, ein Jobticket, Tankgutscheine, ein Jobrad oder einen KITA-Zuschuss.

 

 

 

Das bringst Du mit

  • Du eine Berufsausbildung erfolgreich absolviert und / oder ein Bachelor-Studium abgeschlossen.
  • Du bringst Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sowie Managementleitung mit.
  • Du bringst Erfahrungen in der Projektarbeit sowie der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit.
  • Du denkst und handelst betriebswirtschaftlich, arbeitest selbstständig, ergebnisorientiert und gehst strukturiert und analytisch vor.
  • Du bist kommunikationsstark und besitzt sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Tools.
  • Du bist belastbar, loyal, zuverlässig, diskret und durchsetzungsfähig.

 

Jetzt bewerben

Das bieten wir Dir – und noch viel mehr

Dein Job

Die VRM ist immer am Puls der Zeit – auch, was Deinen Job angeht! Bei uns kannst Du Deine Arbeitszeit flexibel gestalten (und jede Überstunde wieder ausgleichen), mobil arbeiten und profitierst von 30 Tagen Urlaub sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.

Deine Freizeit

Deine Balance ist uns wichtig. Deshalb profitierst du bei uns von einem Corporate Benefits Programm mit Preisnachlässen u.a. bei Reisen, Freizeitaktivitäten oder Handytarifen. Da auch der Spaß bei uns nie zu kurz kommt, organisieren wir für unsere Mitarbeitenden regelmäßige After Work Events.

Deine Entwicklung

Bei der VRM darfst und sollst Du Dich entwickeln. Du profitierst von einem umfangreichen Onboarding-Programm, individuellen Trainings und Coachings, einer E-Learning-Plattform, Führungs- und Talententwicklungsprogrammen und der Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums.

Dein Arbeitsplatz

Wir möchten Dir das Arbeiten so angenehm wie möglich machen und bezuschussen Dein Mittagessen in unserer Kantine, haben ein modernes Raumkonzept mit neuen Variationsmöglichkeiten in der Gestaltung des Arbeitstages bietet und den persönlichen Austausch mit Deinen Kolleg:innen ermöglicht.

Deine Gesundheit

Auspowern – gut für Körper und Geist: Wir fördern Dein Engagement im Fitnessstudio, Yogagruppen oder anderen Sportprogrammen. Außerdem organisieren wir für Dich Gesundheitstage, Firmensportevents, eine bewegte Pause und regelmäßige Büromassagen.

Deine Mobilität

Als nachhaltiges und verantwortungsbewusstes Unternehmen bieten wir Dir die Möglichkeit eines Jobrads sowie Ladestationen für Dein E-Fahrrad oder E-Auto. Zusätzlich sind unsere Standorte verkehrsgünstig gelegen und Du erreichst uns auch unkompliziert mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.

Ansprechpartner

Jessica Richnow

Recruiterin

+49 6131 48 4317

Schriftliche Anfrage

Recruiterin

-Jessica Richnow

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