24.05.2023
Office Manager (m/w/d) der Geschäftsleitung Herstellung, Druck und Logistik
Standort Rüsselsheim am Main
Vollzeit, ab sofort
Mit Fokus, Veränderungsbereitschaft und Technologie arbeiten wir für eine informiertere Gesellschaft – in unserer Region und darüber hinaus. Dafür brauchen wir Menschen, die etwas bewegen wollen. Die nicht nur glänzen wollen, sondern im Team erfolgreich sind. Die Lust haben, den gesellschaftlichen Diskurs auf ein neues Level zu bringen. Wir stehen für Qualität und Leidenschaft. Du teilst diesen Anspruch? Dann bewirb dich jetzt und entwickle mit uns Großes. Wir freuen uns auf Dich!
Das sind Deine Aufgaben
- Du führst allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Abwicklung interner und externer Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung, Reiseorganisation & -abrechnung sowie Rechnungsprüfung durch.
- Du unterstützt aktiv durch die Erstellung von Textentwürfen zu unterschiedlichen Themen und Anlässen sowie der Aufbereitung von Statistiken.
- Du bearbeitest Vertragsangelegenheiten und unterstützt bei Projekten.
- Du organisierst und bereitest Besprechungen, Termine und Veranstaltungen vor.
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
Das bieten wir Dir
- Einen vielfältigen Aufgabenbereich in einem erfolgreichen Medienunternehmen.
- Werde Teil unserer Kultur und lerne eine Arbeitswelt kennen, in der viele Benefits für Dich stecken.
- Bestmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sowie flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice-Option und 30 Tage Urlaub.
- Attraktive Mitarbeiterangebote und großartige Rabatte für viele verschiedene Dienstleister.
- Sportlich sowie verkehrstechnisch gut angebundene Lage.
- Unsere hauseigne Kantine verköstigt Dich zu geringem Preis: täglich auch vegetarische Optionen sowie frisches Obst, Wasser, Tee und Kaffee.
Das bringst Du mit:
- Du hast eine kfm. Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichen Inhalten abgeschlossen.
- Du konntest bereits Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Managementassistenz sammeln.
- Du bringst ausgeprägtes Kommunikations-, Koordinations- und Organisationstalent mit.
- Du bist teamfähig, zuverlässig, vertrauenswürdig, diskret und flexibel.
- Du bist vertraut im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten.
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Dein Job
Deine Entwicklung
Bei der VRM darfst und sollst Du Dich entwickeln. Du profitierst von Weiterbildungsangeboten, Inhouse-Schulungen sowie einem Patenprogramm und der Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums.
Deine Gesundheit
Auspowern – gut für Körper und Geist: Wir fördern Dein Engagement im Fitnessstudio und bieten Lauf- sowie Yogagruppen, einen Gesundheitstag, Firmensportevents und Büromassagen an.
Deine Freizeit
Dein Arbeitsplatz
Wir möchten Dir das Arbeiten so angenehm wie möglich machen und bezuschussen daher Dein Mittagessen, bieten Zugang zu allen VRM-Produkten inklusive WLAN.
Weitere Vorteile
Unterstützung bei der Pflege naher Angehöriger, Ferienspiele für Kinder von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Bügelservice, Annahme privater Pakete.
Wir bewegen am Tag und in der Nacht
Die VRM Logistik liefert alle Presseprodukte aus und stellt diese mit seinen Zustellpartner zu. Somit sind am Tag und in der Nacht mehrere tausende Menschen in unserem Auftrag im Einsatz, damit die Produkte pünktlich am richtigen Ort landen. Die Prozesse stehen stets im Fokus, sodass die Schnittstellen wie Zahnräder ineinandergreifen.
Bernhard Boosfeld
HR Business Partner
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Dann bewirb Dich noch heute. Wir melden uns kurzfristig, versprochen! über unser Online-Bewerbungsformular – und vielleicht lernen wir uns schon bald persönlich kennen.
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